Incoterms: Warum sind sie so wichtig für die Private-Label-Herstellung?

Was sind Incoterms?
Incoterms bezeichnet die International Commercial Terms (Internationale Handelsbedingungen) und ist eine Reihe von vordefinierten Handelsklauseln, die von der Internationalen Handelskammer (ICC) veröffentlicht werden und sich auf das internationale Handelsrecht beziehen. Die 1919 gegründete ICC ist die wichtigste Wirtschaftsvereinigung der Welt. Sie vertritt mehr als 45 Millionen Unternehmen in über 100 Ländern weltweit und wurde gegründet, um den freien Kapitalverkehr auf offenen Märkten für Waren und Dienstleistungen zu ermöglichen.
Diese Regeln stellen die weltweit grundlegenden Bedingungen für den Verkauf von Waren dar. Sie kontrollieren und garantieren die Standardqualität für Einkauf, Verpackung, Kennzeichnung oder Versand und geben denjenigen, die am Import und Export von Waren und Dienstleistungen beteiligt sind, eine Orientierung.
Die Verwendung dieser Drei-Buchstaben-Handelsklauseln wird von Handelsräten, Gerichten und internationalen Anwälten empfohlen, da sie dabei hilft, die Aufgaben, Kosten und Risiken einer Warenlieferung über mehrere Nationen hinweg zu kommunizieren. Im Wesentlichen dienen diese Klauseln dazu, klarzustellen, wer für die Bezahlung und Verwaltung der verschiedenen Schritte des Versandprozesses verantwortlich ist. Zu diesen Schritten gehören:
- Transport der Sendung
- Transportversicherung
- Ausfuhrabfertigung
- Ausfuhrformalitäten
- Zollabfertigung und Dokumentation
- Einfuhrzölle und Steuern
- Entladen und Zustellen der Fracht
Darüber hinaus stellen sie sicher, wer - zwischen Verkäufer und Käufer - für Verlust oder Beschädigung während des Versandprozesses verantwortlich ist, wer für die Einhaltung der Ausfuhrbestimmungen haftet und wer die Kosten einer potenziellen Zollverzögerung trägt. Auf diese Weise stellen die Incoterms sicher, dass jede Partei genau weiß, welche Verantwortung sie hat.
Was sind die Incoterms?
Incoterms werden in verschiedene Kategorien eingeteilt und klassifiziert und beziehen sich auf die Art des Transports und des Versands. Diese Klauseln sind wichtig, um zu klären, wer für was bei der Lieferung der Waren verantwortlich ist, und an welchem Punkt die Verantwortung von einer Partei auf die andere übergeht. So werden Konflikte und rechtliche Auseinandersetzungen vermieden und der Import und Export zu einem reibungslosen und klaren Prozess.
Jede Art von Transportmittel
EXW - Ex Works (Ab Werk, benannter Lieferort)
Der Verkäufer stellt die Waren an einem bestimmten Ort zur Abholung durch den Käufer bereit, oft in einer Fabrik oder einem Lager. Der Verkäufer muss bei der Dokumentation und den Sicherheitsanforderungen helfen, aber der Käufer ist für die Abwicklung im automatisierten Exportsystem und die Einhaltung der Exportbestimmungen verantwortlich.
Je nach Land, wie zum Beispiel den Vereinigten Staaten, kann der Verkäufer dennoch für die korrekte Exportdokumentation und -abfertigung haftbar sein. Diese Incoterm-Klausel legt die maximale Verpflichtung auf den Käufer und die minimale Verpflichtung auf den Verkäufer.
FCA - Free Carrier (Frei Frachtführer, benannter Lieferort)
Der Verkäufer liefert die Ware und ist für die Ausfuhrabfertigung verantwortlich, während der Käufer für den Versand zuständig ist. Der Käufer sollte den Lieferort benennen, und der Verkäufer hat die Verantwortung, an diesen Bestimmungsort zu liefern sowie die Ware auf den vom Käufer benannten Frachtführer zu verladen.
CPT - Carriage Paid To (Frachtfrei, benannter Bestimmungsort)
Der Verkäufer trägt die Kosten und wickelt alle Prozesse für den Versand zum ausländischen Bestimmungsort ab. Das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung geht automatisch auf den Käufer über, sobald die Sendung im Hafen ankommt, was diese Klausel für einige Käufer unattraktiv macht.
CIP - Carriage and Insurance Paid To (Frachtfrei versichert, benannter Bestimmungsort)
Ähnlich wie CPT, aber in diesem Fall schließt der Verkäufer zusätzlich eine Versicherung für Beschädigung oder Verlust der Ware während des Transports ab. Die CIP-Klausel verlangt vom Verkäufer, eine Versicherung für 110 % des Vertragswertes der Waren abzuschließen.
DAP - Delivered at Place (Geliefert benannter Ort)
Der Verkäufer organisiert und bezahlt die Lieferung der Ware zum Bestimmungsort, und der Käufer ist für die Einfuhrabfertigung, das Entladen und den Transport im Land verantwortlich.
DPU - Delivered at Place Unloaded (Geliefert benannter Ort entladen)
Ähnlich wie bei DAP ist der Verkäufer auch für das Entladen der Ware verantwortlich, wenn sie am Bestimmungsort ankommt.
DDP - Delivered at Duty Paid (Geliefert verzollt, benannter Bestimmungsort)
Der Verkäufer liefert alle Waren zum Bestimmungsort und ist gleichzeitig für die gesamte ausländische Zollabfertigung und eventuelle Verzögerungen verantwortlich.
See- und Binnenschifffahrt
Die folgenden vier Incoterms werden verwendet, wenn der Transport und die Lieferung ausschließlich auf dem Wasserweg per Schiff erfolgen und zu keinem Zeitpunkt über Land gehen.
FAS - Free Alongside Ship (Frei Längsseite Schiff, benannter Verschiffungshafen)
Der Verkäufer liefert die Ware zu einem Hafen und ist für die gesamte Exportdokumentation und -abfertigung verantwortlich. Diese Klausel wird normalerweise für Massengut oder nicht containerisierte Sendungen verwendet.
FOB - Free on Board (Frei an Bord, benannter Verschiffungshafen)
Der Verkäufer liefert die Ware, wenn sie sich auf dem Transportschiff befindet, und ist dabei für die Dokumentation und Abfertigung verantwortlich. In diesem Fall ist der Verkäufer möglicherweise nicht für den Frachtbrief verantwortlich, und der Käufer trägt typischerweise diese Kosten. Darüber hinaus ist der Verkäufer auch für Gebühren wie Terminalgebühren und das Risiko von Beschädigung und Verlust verantwortlich.
CFR - Cost of Freight (Kosten und Fracht, benannter Bestimmungshafen)
Der Verkäufer bezahlt alle Kosten, die mit dem Transport der Ware zum Hafen des Bestimmungslandes verbunden sind. Sobald die Ware ankommt und auf den Frachtführer des Käufers verladen wird, geht die Verantwortung auf den Käufer über, der von da an auch für alle weiteren Kosten aufkommen muss.
CIF - Cost Insurance and Freight (Kosten, Versicherung und Fracht, benannter Bestimmungshafen)
Ähnlich wie CFR, aber hier ist der Verkäufer zusätzlich verpflichtet, eine Versicherung für Beschädigung oder Verlust der Ware während des Transports abzuschließen. Wie bei der vorherigen Klausel ist der Verkäufer nur für die Ware während des Transports verantwortlich. Sobald die Lieferung erfolgt, geht die Verantwortung für die Ware auf den Käufer über.
Warum sind sie so wichtig für die Private-Label-Herstellung?
Wenn du dein eigenes Unternehmen mit Private-Label-Produktion gründest und nach Herstellern suchst, die deinem Geschmack entsprechen und deine Idee verwirklichen können, befindet sich der perfekte Hersteller manchmal in einem anderen Land oder sogar auf einem anderen Kontinent.
Wenn dein Hersteller weit von dir entfernt ist und der Produktionsprozess den Import und Export von Waren beinhaltet, ist es wichtig, alle Handelsabkommen zu kennen und sich der Incoterms bewusst zu sein.
Mit Incoterms kannst du sicher sein, welchen Verantwortungsbereich du hast und welche Verantwortlichkeiten jeder andere am Prozess beteiligte Verkäufer oder Einkäufer hat. Im Wesentlichen dienen die Incoterms dazu, klarzustellen, wer für welchen Teil der Lieferung und des Transports verantwortlich ist, welche Kosten in wessen Verantwortung fallen und wann die Verpflichtung des Verkäufers endet und die des Käufers beginnt.
Die Rolle der Produkthaftpflichtversicherung bei der Private-Label-Produktion verstehen
Im Bereich der Private-Label-Produktion und des internationalen Handels wird erwartet, dass die Produkte, die deine Marke tragen, Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen. Sollte ein Problem auftreten, bietet eine Produkthaftpflichtversicherung Schutz gegen Ansprüche wegen Personen- oder Sachschäden, die durch deine Produkte verursacht werden.
Diese Versicherung ist unerlässlich, besonders wenn man sich in unterschiedlichen regulatorischen Umfeldern bewegt. Sie schützt nicht nur deine Finanzen vor potenziellen Klagen, sondern fördert auch das Vertrauen bei Vertriebspartnern und Verbrauchern.
Während Incoterms die Verantwortlichkeiten für Versand und Lieferung klären, bietet die Produkthaftpflichtversicherung Schutz, sobald das Produkt den Endverbraucher erreicht.
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