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Produktbeschaffung in Europa im Jahr 2022: How To Guide

Die Beschaffung von Produkten wird immer ein wichtiges Thema für viele sein, von Herstellern bis hin zu denjenigen, die ihre eigene Marke gründen wollen.

Komposition mit winterlichen Kosmetikprodukten auf hellgrauem Hintergrund

Produktbeschaffung Einführung

Der Produktbeschaffungsprozess ist jede Aktivität, die die Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten beinhaltet. Darüber hinaus umfasst er auch die Auswahl und Beauftragung eines geeigneten Lieferanten, der den besten Wert für dein Unternehmen und deine Marke bietet.

Viele Produkte, die in Europa, aber auch weltweit verkauft werden, werden aus China importiert. Ungefähr 90 % der Waren werden in China hergestellt; daher ist es sinnvoll, sie aus China zu beziehen, da der Preis an der Quelle viel niedriger ist.

Luftaufnahme eines im Meer fahrenden Containerschiffs

Doch aufgrund der COVID-19-Pandemie stiegen die Preise und es wurde teurer, Produkte direkt aus China zu beziehen. Außerdem gibt es Menschen und Unternehmen, die ihre Produkte einfach nicht aus China beziehen wollen und sich gerne für Alternativen entscheiden, zum Beispiel für Produkte aus Europa.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der dazu beigetragen hat, dass sich die Art und Weise, wie Produkte beschafft werden, verändert hat, ist der Aufstieg der D2C-Marken (Direct to Consumer). Das Großhandelsmodell stirbt langsam aus, während das D2C-Geschäftsmodell kontinuierlich expandiert.

Zahlreiche Marken sind ausschließlich auf ihre eigenen Vertriebskanäle angewiesen und überspringen zusätzliche Schritte. Deshalb wollen sie auch die volle Kontrolle über ihre Produktbeschaffung haben und gleichzeitig sicherstellen, dass sie die höchste Qualität liefern. Da die Influencer-Ökonomie wächst, muss es außerdem so viele Beschaffungsalternativen wie möglich geben, da Influencer dazu neigen, ihre eigenen Marken zu gründen und ihre eigenen Produktlinien auf den Markt zu bringen.

Produktbeschaffung in Europa vs. Produktbeschaffung in Asien

Es ist wichtig zu erwähnen, dass Produkte aus China in der Regel in extrem großen Mengen bezogen werden – je größer die Menge, desto günstiger ist der Preis für den Versand. Wenn zum Beispiel eine europäische Marke oder eine Einzelperson eine kleinere Produktlinie auf den Markt bringen will, wäre es billiger und effizienter, den gesamten Prozess in Europa durchzuführen. Der Versand für eine Bestellung, z.B. von 100 Mustern, kostet viel mehr als das Produkt selbst, daher kommen alternative Beschaffungsmöglichkeiten in Frage.

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Ein paar weitere Vorteile, die du bei der Beschaffung in Europa beachten solltest:

  • Schnellere Lieferzeiten
  • Mindestbestellmengen können kleiner sein als in Asien
  • Große Bestellmengen sind ebenfalls möglich
  • Die Europäische Union bietet Bestätigungen und Zertifikate wie  „Made in Europe“
  • Bessere Qualitätskontrolle
  • Höhere Qualität der Produkte (in der Regel)
  • Sichere Zahlungsmöglichkeiten

Natürlich sollte erwähnt werden, dass du immer einen europäischen Hersteller finden solltest, der dir einen wettbewerbsfähigen Preis bieten kann, aber auch auf deine Bedürfnisse und Wünsche eingeht.

Wo kannst du einen Hersteller für deine Produkte finden? Hier kommen wir zu Wonnda.

Wonnda: Das Tool zur Einführung von Eigenmarken für Einzelhändler & E-Commerce-Unternehmen

Wonnda wurde entwickelt, um das Rätselraten bei der Beschaffung und Markteinführung einer Produktlinie durch Eigenmarken abzuschaffen.

Hier bei Wonnda, arbeiten wir mit europäischen Top-Herstellern für die Produktion von Eigenmarken und Auftragsfertigung zusammen. Der erste Schritt, um dein Unternehmen auf den Markt zu bringen, ist wahrscheinlich der wichtigste – die Suche nach dem richtigen Produktionspartner für dein Projekt. Aber auch wenn eine Produktlinie auf den Markt kommt, kannst du später dein Geschäftsportfolio mit anderen Produktlinien und Produkten erweitern.

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Der große Vorteil von wonnda.com ist, dass du unsere Plattform einfach die schwere Arbeit machen lassen kannst. Auf wonnda findest du Produktideen und Inspiration sowie die richtigen Hersteller. Mit unserem kollaborativen Sourcing-Tool kannst du deinen nächsten Bestseller komplett digital auf den Markt bringen. Klingt interessant? Dann melde dich auf wonnda.com an.

Wenn du einen perfekten Hersteller gefunden hast, werden wir dir auch einige Schritte auflisten, die dir helfen, mit deiner Produktlinienidee an einen Hersteller heranzutreten.

Wenn du deine eigene Marke oder Produktlinie gründen willst, ist ein Hersteller ein extrem wichtiger Teil des Prozesses. Sowohl du als auch der Hersteller streben eine langfristige Beziehung an, deshalb ist es sehr wichtig, vom ersten Kontakt an eine gute Verbindung aufzubauen, damit der Produktionsprozess so reibungslos wie möglich verläuft.

Damit das gelingt, solltest du dir bei der Anfrage Mühe geben und so viele Details wie möglich über deine Produktidee angeben. Auf diese Weise können wir das beste Angebot für dich finden und der Hersteller erhält alle Informationen, um deine Idee zu verwirklichen. Hier sind einige wichtige Schritte, die du beachten solltest, wenn du eine Anfrage an die Hersteller schickst.

Nummer 1: Beschreibend und präzise sein, so weit wie möglich

Es ist wichtig, dass du alle Details über das Produkt, das du auf den Markt bringen willst, angibst. Je mehr Informationen der Hersteller erhält, desto besser wird das Ergebnis sein. Wir können dann dafür sorgen, dass du den perfekten Hersteller findest, der deine Idee in die Tat umsetzt und deine Produktlinie auf den Markt bringt.

Es ist in Ordnung, wenn du nicht jedes einzelne Detail über das Produkt weißt, das du auf den Markt bringen willst, vor allem, wenn es das erste Mal ist, dass du ein Produkt auf den Markt bringst

No.2: Hersteller lieben Benchmark-Produkte

Warst du auf der Straße unterwegs und hast ein Produkt gesehen, das dem, das du auf den Markt bringen willst, sehr ähnlich ist? Oder vielleicht hast du beim Scrollen auf Instagram die Verpackung deiner Träume gesehen? Scheue dich nicht, dies zusammen mit deiner Anfrage zu teilen. Es ist nichts Falsches daran, sich von anderen Marken inspirieren zu lassen, und es hilft den Herstellern, die Idee zu verstehen, die dir vorschwebt.

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Wenn du kein eigenes Design hast, kannst du deine Idee am besten mit anderen Produkten illustrieren.

Nr. 3: Sie wollen wissen, welche Eigenschaften, Werte und Wirkungen ein Produkt haben soll

Bei der Formulierung der Anfrage solltest du dem Hersteller unbedingt die Werte und Auswirkungen mitteilen, die dein Produkt haben soll.

Sie wissen nichts anderes als das, was du ihnen sagst. Was für dich offensichtlich oder unnötig erscheint, wissen sie vielleicht nicht. Achte also darauf, dass du alles Wesentliche in der Produktion erzählst. Die allererste Anfrage, die du schickst, muss so spezifisch wie möglich sein.

Frag dich selbst, was darf nicht weggelassen werden? Welche Funktionen sind grundlegend? Was ist für dich unverzichtbar, und worauf legst du Wert?

Nummer 4: Erkläre genau, wie du dein Produkt verkaufen willst

Wenn sie deine Idee für wertvoll halten, werden die Hersteller an einer langfristigen Beziehung zu dir interessiert sein.

Erläutere deine Vertriebsstrategie und wie du das Produkt verkaufen willst, ob online oder offline, usw. Gib ihnen einen klaren Überblick über deinen Vertrieb und präsentiere ihn so, als wüsstest du, wovon du redest – auch wenn du das nicht tust.

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Die Hersteller müssen wissen, wann du planst, dein Produkt auf den Markt zu bringen, damit sie die Produktionslinie personalisieren und alles rechtzeitig liefern können.

Doch vergiss nicht, realistisch zu sein. Wenn du z.B. mit einem Eigenmarkenhersteller zusammenarbeitest, kann es 4 bis 8 Wochen nach der Auftragsbestätigung dauern, bis dein Produkt verschickt wird.

White Labeling hingegen ist ein schnellerer Prozess, während die Auftragsfertigung ein längerer ist, da sie mehr auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist.

Es ist wichtig, immer im Hinterkopf zu behalten, dass dies kein impulsiver Prozess ist, der über Nacht passiert, sondern dass es Wochen der Planung und Anpassung braucht, um dein Produkt zu produzieren und auszuliefern.

Sind Sie ein Neuling und wissen nicht, was der Unterschied zwischen White Label, Private Label und Contract Manufacturing ist? Klick hier um mehr zu erfahren!

No. 6: Sei transparent und vernünftig

Wenn du eine Idee hast, ist es normal, dass du sofort mit der Produktion beginnen und am Montagmorgen Proben auf dem Tisch haben willst. Das ist aber nicht realistisch. Du musst mit den Herstellern vernünftig umgehen und die Komplikationen verstehen, die in der Branche auftreten. Je nach Produkt kann die Lieferkette kompliziert sein und wird ständig von externen Kräften beeinflusst.

Beachte, dass die instabile Zeit, in der wir leben, den Produktionsprozess noch mehr verlangsamen kann. Es kann zum Beispiel passieren, dass ein Zulieferer Schwierigkeiten hat, die benötigten Rohstoffe zu bekommen, und sich deshalb die Produktion verzögert. Das ist nur eines von vielen Beispielen, die den Produktions- und Produktbeschaffungsprozess beeinflussen können.

Um ein bisschen tiefer in die Anfragen einzusteigen, wollen wir nun die 3 wichtigsten Parameter auflisten, die in deiner Produktanfrage enthalten sein sollten.

In jeder Anfrage gibt es drei Parameter, die immer enthalten sein sollten, um den Hersteller so genau wie möglich zu beschreiben.

Diese Elemente sind wie folgt:

  1. Menge
  2. Zielpreis
  3. Gesamtbudget

Im Idealfall sollten alle Elemente in der obigen Liste enthalten sein, aber manchmal ist das nicht möglich, also achte darauf, dass du mindestens eines der drei Elemente einbaust. Diese Elemente sind notwendig, damit der Hersteller sicher sein kann, dass er dir einen Kostenvoranschlag machen kann, der deinen Vorstellungen entspricht.

Sind Sie jetzt bereit, Ihre eigene Produktlinie zu starten? Lass es uns wissen, denn wir sind für dich da!

Bist du bereit für deine eigene Produktlinie?

Wonnda ermöglicht es Unternehmern und aufstrebenden Brands, die Bestseller von morgen mit den besten Herstellern und Partnern auf den Markt zu bringen.