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Kontaktaufnahme mit einem Hersteller: die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Platzierung deiner Produktidee

Warum ist die Formulierung deiner Anfrage so wichtig

Wenn du deine eigene Marke oder Produktlinie gründen willst, ist ein Hersteller ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Sowohl du als auch der Hersteller streben eine langfristige Beziehung in Bezug auf die Produktion an, daher ist es sehr wichtig, vom ersten Kontakt an eine gute Verbindung aufzubauen.

Damit das gelingt, solltest du dir wirklich Mühe mit der Anfrage geben und so viele Details wie möglich über deine Produktidee angeben. Auf diese Weise können wir das beste Angebot für dich finden und der Hersteller hat alle Informationen, um deine Idee zu verwirklichen.

Wie man eine gute Beziehung vom ersten Tag an aufbaut

Der Markt ist hart umkämpft und die Hersteller bekommen ständig Anfragen für Produkte. Um die schlechten herauszufiltern, konzentrieren sie sich auf die spezifischsten Anfragen mit den detailliertesten Informationen.

Aber was macht eine Anfrage gut? Was solltest du bei der Formulierung deiner Anfrage beachten? Hier ist ein Leitfaden für das, was du bei der ersten Kontaktaufnahme mit einem Hersteller tun und lassen solltest:

Formulierung der Anfrage

1. Sei so präzise und beschreibend wie möglich

Es gibt keinen Grund, zu viel über deine Idee zu schreiben. Achte darauf, dass du alle Details über das Produkt, das du auf den Markt bringen willst, angibst. Je mehr Informationen sie erhalten, desto besser ist das Ergebnis, denn dann können wir sicherstellen, dass wir dich mit dem perfekten Hersteller zusammenbringen, der deine Idee in die Realität umsetzt.

Versetz dich ein wenig in die Lage des Herstellers. Wenn du versuchen würdest, die Idee eines anderen zum Leben zu erwecken, würdest du dann nicht auch jedes Detail wissen wollen? Das ist genau das, was die Hersteller wollen.

Es ist in Ordnung, wenn du nicht jedes einzelne Detail über das Produkt weißt, das du auf den Markt bringen willst, vor allem, wenn es für dich das erste Mal ist – das kannst du auf dem Weg herausfinden – aber du musst ihnen alle Informationen geben, die du bereits hast.

2. Hersteller lieben Benchmark-Produkte

Warst du auf der Straße unterwegs und hast ein Produkt gesehen, das dem, das du auf den Markt bringen willst, sehr ähnlich ist? Oder vielleicht hast du beim Scrollen auf Instagram die Verpackung deiner Träume gesehen? Scheue dich nicht, dies zusammen mit deiner Anfrage zu teilen. Es ist nichts Falsches daran, sich von anderen Marken inspirieren zu lassen, und es hilft den Herstellern, die Idee, die dir vorschwebt, zu verstehen.

Wenn du noch kein eigenes Design hast, kannst du deine Idee am besten mit anderen Produkten illustrieren, die deiner Idee ähnlich sind.

3. Sie wollen hören, welche Eigenschaften, Effekte und Werte ein Produkt haben sollte

Das ist dein eigenes Produkt, dein Baby, und es muss dir sehr am Herzen liegen, oder? Wenn du deinen Wunsch formulierst, solltest du dem Hersteller die Liebe und die Hoffnung mitteilen, die du für das Produkt hegst.

Sie wissen nichts anderes als das, was du ihnen sagst. Was für dich offensichtlich oder unnötig erscheint, ist für sie völlig unbekannt. Achte also darauf, dass du ihnen alles erzählst, was für die Produktion wichtig ist. Die allererste Anfrage, die du stellst, muss so spezifisch wie möglich sein.

Frag dich selbst, was darf nicht weggelassen werden? Welche Funktionen sind grundlegend? Was ist für dich wesentlich und worauf legst du Wert?

4. Erkläre genau, wie du dein Produkt verkaufen willst

Wenn sie deine Idee für wertvoll halten, werden die Hersteller an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert sein. Dafür musst du beweisen, dass du eine Goldmine entdeckt hast und deine Idee alles hat, was es braucht, um erfolgreich zu sein.

Sie sollten sich über Ihre Vertriebsstrategie im Klaren sein und darüber, wie Sie das Produkt verkaufen wollen, egal ob online oder offline. Gib ihnen einen klaren Überblick über deinen Vertrieb und präsentiere ihn so, als wüsstest du, wovon du redest – auch wenn du das nicht tust.

5. Gib Fristen vor und sei realistisch

Die Hersteller müssen wissen, wann du planst, dein Produkt auf den Markt zu bringen, damit sie die Produktionslinie personalisieren und alles rechtzeitig liefern können.

Aber vergiss nicht, realistisch zu sein. Wenn du z.B. mit einem Eigenmarkenhersteller zusammenarbeitest, kann es 4 bis 8 Wochen nach der Auftragsbestätigung dauern, bis dein Produkt versandt wird. White Labeling ist ein schnellerer Prozess, während die Auftragsfertigung länger dauert, da sie individueller ist. Es ist wichtig, immer im Hinterkopf zu behalten, dass dies kein impulsiver Prozess ist, der über Nacht passiert, sondern dass es Wochen der Planung und Anpassung braucht, um dein Produkt zu produzieren und zu liefern.

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6. Sei transparent und vernünftig

Wenn du eine Idee hast, ist es normal, dass du sofort mit der Produktion beginnen und am Montagmorgen Proben auf dem Tisch haben willst. Das ist aber nicht realistisch. Du musst mit den Herstellern vernünftig umgehen und die Komplikationen verstehen, die in der Branche auftreten. Je nach Produkt kann die Lieferkette kompliziert sein und wird ständig von externen Kräften beeinflusst.

Beachte, dass die instabile Zeit, in der wir leben, den Produktionsprozess noch mehr verlangsamen kann. Es kann zum Beispiel passieren, dass ein Zulieferer Schwierigkeiten hat, die benötigten Rohstoffe zu bekommen, und sich die Produktion deshalb verzögert. Auch weltweite Großereignisse wie Pandemien oder Kriege können die Lieferkette beeinträchtigen, da viele Rohstoffe aus anderen Ländern importiert werden.

Die 3 wichtigsten Parameter, die du in deine Produktanfrage an Private Label Hersteller aufnehmen solltest

In jeder Anfrage gibt es drei Parameter, die immer enthalten sein sollten, um den Hersteller so genau wie möglich zu beschreiben. Deine Anfrage sollte enthalten:

  1. Menge
  2. Zielpreis
  3. Gesamtbudget

Im Idealfall sollten alle Elemente in der obigen Liste enthalten sein, aber manchmal ist das nicht möglich, also achte darauf, dass du mindestens eines der drei Elemente einbaust. Alle diese Parameter sind notwendig, damit der Hersteller sicher sein kann, dass er dir einen Kostenvoranschlag machen kann, der deinen Vorstellungen entspricht.

Beispiele: der letzte Schritt des Prozesses

Es ist normal, eine Idee zu haben und den Herstellern hinterherzulaufen und nach Mustern zu fragen, aber Muster sind einer der letzten Schritte des Prozesses. Normalerweise läuft der Prozess folgendermaßen ab:

Zuallererst schickst du deine Anfrage und legst detailliert fest, wie das Produkt aussehen soll. Sobald der Hersteller weiß, was du willst und ob es möglich ist, es zu produzieren, wird er dir Muster anbieten. Muster können kostenlos oder kostenpflichtig sein – und es liegt an dir, sie zu testen, um zu sehen, ob sie deinen Vorstellungen entsprechen oder ob Änderungen vorgenommen werden müssen.

Es ist wichtig, dass du transparent bist, wenn du Feedback gibst und dem Hersteller so schnell wie möglich antwortest. Hab keine Angst, Änderungen vorzunehmen oder um etwas anderes zu bitten. Die Hersteller werden dir sagen, ob deine Idee machbar ist oder nicht. Sehr oft werden sie reagieren und sich auf deinen Wunsch einstellen und eine andere Version schicken.

MOQ (Mindestbestellmenge)

Die Mindestbestellmenge ist die niedrigste Anzahl von Einheiten, die ein Hersteller bereit ist zu produzieren. Denn um ein personalisiertes Produkt herzustellen, müssen die Maschinen angepasst und die Produktionslinie eingerichtet werden. Das ist ein sehr kostspieliger und zeitintensiver Prozess für den Hersteller. Bei vielen Produkten ist es einfach zu teuer, kleine Bestellmengen zu produzieren, denn das würde entweder zu einem unattraktiven Preis führen oder der Hersteller würde Geld verlieren, bevor er die Ware überhaupt hergestellt hat. Deshalb haben die Hersteller Mindestbestellmengen und es ist wichtig, dass du auch hier realistisch bist.

Die Mindestbestellmenge ist von Produkt zu Produkt unterschiedlich und hängt von vielen Faktoren ab, wie z.B. Rohstoffen, Verpackung und Lieferanten, und kann manchmal höher sein als erwartet. Je mehr Schritte die Lieferkette umfasst, desto höher ist der MOQ, da jeder Schritt des Prozesses seinen eigenen MOQ hat.

White-Label-Produktion hat oft niedrigere MOQs als Private Labelling oder Auftragsfertigung, weil sie bereits alle Maschinen für die Produktion eingerichtet haben und schneller produziert werden können. Wenn es dir wichtig ist, eine niedrige Mindestbestellmenge zu haben, solltest du dich bei der White-Label-Produktion nach einer generischen Verpackung umsehen, bei der nur noch das Branding fehlt. Die Private-Label-Produktion hat bereits die Formel für die Produktionslinie festgelegt, und jede kundenspezifische Anpassung ist zwar möglich, erfordert aber eine höhere Mindestbestellmenge. Auf der anderen Seite hat die Lohnfertigung die höchsten Mindestabnahmemengen von allen und auch eine längere Produktionszeit, da die gesamte Produktionslinie komplett auf das jeweilige Produkt zugeschnitten ist. Die Dauer der Produktion hängt von der Art des Produkts ab und kann insgesamt bis zu einem Jahr dauern.

Denke daran, dass du das Rad höchstwahrscheinlich nicht neu erfinden wirst. Aber das ist in Ordnung!

Manchmal haben wir eine Idee und denken, dass sie völlig einzigartig ist und eine Auftragsfertigung absolut notwendig ist. In den meisten Fällen ist das aber nicht der Fall. Etwas, das deinem Produkt ähnelt, wurde wahrscheinlich schon einmal hergestellt, und es ist viel billiger und schneller, eine bestehende Verpackung oder ein bestehendes Design zu nehmen und es so zu gestalten, wie du es dir vorgestellt hast. Selbst wenn du dich für eine White-Label-Produktion entscheidest, haben Auftragshersteller oft Hunderte oder Tausende von Produkten in ihren Katalogen.

Bevor du dich an einen Auftragsfertiger wendest, solltest du recherchieren und versuchen, ähnliche Verpackungen oder Produktdesigns zu finden, die zu deinen Gunsten verwendet werden können. Außerdem ist die Auftragsfertigung mit hohen MOQs und einer längeren und teureren Produktionszeit verbunden.

Warum nicht mit einer Eigenmarke oder sogar einem White Label beginnen und das Produkt nach und nach individualisieren?

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Hast du Interesse daran, diese Trendprodukte zu nutzen, weißt aber nicht, wie du deine Produktion zum Laufen bringen kannst? Egal, ob du ein aufstrebender Startup-Unternehmer mit einer innovativen Produktidee bist oder ein bestehender Einzelhändler, der sein Sortiment mit eigenen Produkten diversifizieren möchte, die Einführung deiner eigenen Marke durch eine Eigenmarke oder eine Auftragsfertigung könnte genau der Schritt sein, den du brauchst, um dein Geschäft auf die nächste Stufe zu heben.

Hier bei wonnda, arbeiten wir mit den besten europäischen Herstellern für Private Labelling und Auftragsherstellung zusammen. Der erste Schritt, um dein Ergänzungsprodukt auf den Markt zu bringen, ist wahrscheinlich der wichtigste – den richtigen Produktionspartner für dein Projekt zu finden. Der große Vorteil von wonnda.com ist, dass du uns einfach die schwere Arbeit überlassen kannst. Erzähle uns einfach kurz von deinem Projekt oder deiner Produktidee. Wir werden dann die für dein Projekt am besten geeigneten Produzenten ansprechen und dich mit ihnen zusammenbringen. Klingt interessant? Dann fülle einfach das Formular aus oder sende uns eine E-Mail mit deinem Wunschprodukt.

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